国際会議運営・チェックリスト

準備第3段階

  • 参加者の勧誘
  • サーキュラーの作成
  • ファースト・サーキュラーの送付
  • ファイナル・サーキュラーの送付
  • インターネットによる広報
  • 海外参加者の参加促進
  • グループツアーの組織
  • ホテル・パッケージの作成
  • 受入の組織委員長の参加要請状の送付

登録・宿泊予約の受付開始

  • 登録
  • 登録確認証、領収書
  • 登録リストの管理
  • コンピュータ登録方式
  • 宿泊予約
  • 申込書の整理方法を設定
  • 特別予約
  • 予約受付デッドラインの設定
  • 宿泊約款と違約金申し受け規定

交渉・折衝・調整・契約

  • 補助金の申請
  • 補助金の種類と金額の調査
  • 必要となる書類の確認
  • 届出の期日の確認
  • 申請手続

届け出事項の発生する官公庁・公的機関

  • 財務省関税局
  • 法務省入国管理局
  • 外務省大臣官房
  • 厚生労働省
  • 宮内庁
  • 内閣府大臣官房
  • 関係省庁関係部局
  • 警察庁警備局
  • 警察庁交通局(地方の場合は所轄警察署)
  • 地方自治体
  • 所轄消防署
  • 銀行
  • 医療関連
  • 郵便局
  • 会場使用計画の作成

必要な部屋のチェックリスト

  • 開、閉会式会場
  • 全体会議場
  • 分科会場
  • 展示会場
  • 理事会・委員会室
  • 来賓控室
  • 通訳控室
  • プレスルーム
  • 事務局室
  • 医務室
  • コピー、ファックス、パソコン室
  • 登録、インフォメーション各種デスクスペース
  • パッケージサービス
  • コーヒーブレイク・サービス・スペース
  • 昼食会場
  • レセプション会場
  • クローク
  • スタッフ休憩室(食事室)
  • コーヒーブレイク・サービス・スペース

ページ最上部に戻る

Copyright(C)2004 About CONVENTION NETWORK All Right Reserved.