HOME > 国際会議運営・チェックリスト > 準備第3段階
- 参加者の勧誘
- サーキュラーの作成
- ファースト・サーキュラーの送付
- ファイナル・サーキュラーの送付
- インターネットによる広報
- 海外参加者の参加促進
- グループツアーの組織
- ホテル・パッケージの作成
- 受入の組織委員長の参加要請状の送付
登録・宿泊予約の受付開始
- 登録
- 登録確認証、領収書
- 登録リストの管理
- コンピュータ登録方式
- 宿泊予約
- 申込書の整理方法を設定
- 特別予約
- 予約受付デッドラインの設定
- 宿泊約款と違約金申し受け規定
交渉・折衝・調整・契約
- 補助金の申請
- 補助金の種類と金額の調査
- 必要となる書類の確認
- 届出の期日の確認
- 申請手続
届け出事項の発生する官公庁・公的機関
- 財務省関税局
- 法務省入国管理局
- 外務省大臣官房
- 厚生労働省
- 宮内庁
- 内閣府大臣官房
- 関係省庁関係部局
- 警察庁警備局
- 警察庁交通局(地方の場合は所轄警察署)
- 地方自治体
- 所轄消防署
- 銀行
- 医療関連
- 郵便局
- 会場使用計画の作成
必要な部屋のチェックリスト
- 開、閉会式会場
- 全体会議場
- 分科会場
- 展示会場
- 理事会・委員会室
- 来賓控室
- 通訳控室
- プレスルーム
- 事務局室
- 医務室
- コピー、ファックス、パソコン室
- 登録、インフォメーション各種デスクスペース
- パッケージサービス
- コーヒーブレイク・サービス・スペース
- 昼食会場
- レセプション会場
- クローク
- スタッフ休憩室(食事室)
- コーヒーブレイク・サービス・スペース