国際会議運営・チェックリスト

準備第2段階

マスタープランの検討

  • スケジュール(業務進行予定表)の作成
  • 会議のデザイン
  • ロゴ
  • シンボルマーク
  • シンボルカラー

製作物

  • 封筒
  • レターヘッド
  • ポスター
  • プログラム案の作成

プログラム日程に盛り込む内容

  • 登録受付
  • 開会式
  • 閉会式
  • 基調講演
  • 招待講演
  • シンポジウム
  • パネルディスカッション
  • コーヒー・ブレーク
  • ポスター・セッション
  • パーティー
  • レセプション
  • 昼食、朝食の準備
  • 同伴者プログラム
  • 見学・視察旅行、プレ/ポスト・コングレス・ツアー
  • 展示会

参加者募集開始

  • メーリングリストの整備
  • アナウンスメントの送付

アナウンスメントの送付先

  • 所属会員
  • 前回・前々回等の会議の参加者
  • 関係団体の本部や支部
  • 航空会社や旅行会社の海外支店
  • 国際観光振興会の海外宣伝事務所
  • その他関係機関や企業の海外支店
  • ポスターの送付

ポスターの送付先

  • 関係団体の本部や支部
  • 航空会社や旅行会社の海外支店
  • 国際観光振興会の海外宣伝事務所
  • その他関係機関や企業の海外支店

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