国際会議運営・チェックリスト
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チェックリストの使い方

準備業務は、業務項目が多く、多忙であるため組織委員会、事務局が混乱することもままあることです。 そうした混乱時での、業務の「取りこぼし」を避けるために、業務手順・準備項目のチェックリストを作成しました。

このチェックリストは、準備作業において考慮しなければならない項目を時系列に並べてあります。つまり、本文の構成に従ってリストにしたものです。

このチェックリストに従って作業を進めれば準備は万端整う、というのが理想ですが、実際には、会議の規模・内容によって様相はかなり異なります。

チェックリストを利用する際には、必要でない項目ははずし、足りない項目を付け加えるなどして、それぞれの会議の準備内容にあったものをその都度工夫をすれば、よりよいチェックリストを作ることができます。

※出典「国際会議マニュアル」(国際観光振興会刊)

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